Stocks centralisés et décentralisés

Les niveaux de stock souhaités et critiques peuvent être mis en place et suivis dans tout l'hôpital, pour tous les types d'articles. Grâce à des analyses ABC calculées automatiquement, ces niveaux de stock peuvent être optimisés, ce qui profite certainement à la situation de trésorerie.

Gestion des stocks optimale et calcul des besoins

Le calcul de planification des besoins (Material Requirement Planning ou MRP) permet la génération automatique des commandes internes et les bons de commande et prend en compte le niveau des stocks minimum et maximum ainsi que les quantités de commande standard.

Bons de commande internes entre les entrepôts et les services

Avec le suivi des livraisons de marchandises liées et la mise à disposition des bons de livraison pertinents avec des récapitulatifs des commandes en différé, les services peuvent conserver une vue d'ensemble sur leur logistique interne et entretenir un seul flux logistique pour les articles en stock et hors stock. Ces commandes internes sont reliées aux applications budgétaires et comptables.

Comptage du stock et inventaire

Ces fonctionnalités sont entièrement supportées par le biais de l'application de codes-barres. Elles permettent le calcul cyclique ainsi que le comptage de stock standard et ad hoc.

Application code-barre mobile

L'application code-barre mobile et l'impression d'étiquettes correspondante, qui peut être utilisée en ligne et hors ligne à l'hôpital, est fournie de manière standard pour garantir le fonctionnement des entrepôts en tout temps et les rendre plus efficaces.

Gestion des consignations

La gestion des consignations a été élaborée pour permettre la réception physique, la consommation réelle et le traitement financier final au bon moment et donner lieu à un nouvel ordre d'achat avec consignation.

Gestion des numéros de série et de lots

La gestion des numéros de série et de lot avec fonctionnalité de date de péremption permet une traçabilité totale et détaillée au sein de l'hôpital Si vous le souhaitez, une vérification du numéro de lot et FEFO peut être effectuée sur les consommations manuelles au sein du service et des numéros de lot peuvent être réservés activement pour certains appareils.

Gestion des retours

Les retours peuvent être associés très facilement aux commandes originales et ce tant pour les retours internes qu'externes. Le travail de recherche administratif a été minimisé pour ce faire.

Gestion de la qualité

La gestion de la qualité permet la mise en place des inspections à venir pour les fournitures effectives. Elle offre également la possibilité d'effectuer des échantillonnages périodiques sur les réceptions ou sur les marchandises présentes en stock. Ce processus est étayé par la création de certificats d'analyse et par l'enregistrement et le suivi des non-conformités des marchandises.

Enregistrement des consommations

L'enregistrement des consommations permet de réaliser un suivi financier correct des frais de marchandises utilisés imputés aux services ou patients de l'hôpital. Cet enregistrement peut être effectué de différentes manières : association manuelle des marchandises au service ou au patient par le biais de l'application PC ou code-barre, par le biais du processus vide/plein au sein du service ou automatiquement à la réception des services.