Gestion Financière

Ce module offre les fonctionnalités permettant la gestion financière transparente de l'hôpital grâce à des flux de travail automatisés. Grâce à sa plateforme ouverte, cette suite permet des possibilités d'intégration poussées.

Comptabilité générale

Les données de base telles que le programme de calcul, les cours du change, la définition des calendriers, ne doivent être installées qu'une seule fois pour les différents établissements. 

Comptabilité analytique

Les dimensions analytiques de l'ensemble des frais et des éléments de frais (suffixe) ont été prévues de manière standard dans HospitalAX. Si vous le souhaitez ou si vous y êtes contraint, des dimensions analytiques supplémentaires peuvent être ajoutées. Grâce à des rapports standard, toutes les dimensions analytiques peuvent être suivies. Le module de comptabilité du prix offre des possibilités de rédaction et de simulation étendues pour la répartition des frais indirects et des revenus sur les centres de coût définitifs au profit des draps de lit. 

Gestion des créanciers

Outre l'entretien, le suivi et le paiement des créanciers, une attention particulière est portée au processus d'introduction de factures d'achat. L'association de la facture scannée et l'utilisation du flux de production pour le processus d'approbation e.a. des différences de prix et de quantité sur les factures d'achat en font partie. 

Budgets

Les budgets peuvent être introduits facilement par le biais de l'intégration bidirectionnelle à MS Excel. Ils peuvent être définis sur la base des calculs des frais et des revenus, ainsi que sur la base de toutes les dimensions analytiques.

Nous pouvons faire une distinction entre le budget d'origine, les révisions, les transferts... Sur la base de ces budgets, un contrôle est activé pour vérifier le budget disponible à partir de la demande d'enregistrement de la facture. Des budgets plus détaillés sur des projets de coûts et d’investissements peuvent également être définis. Ainsi, le contrôle budgétaire peut se charger de la surveillance des dépenses aux deux niveaux. 

Gestion des subventions

Cette fonction supporte le financement VIPA mais également diverses autres sources de subvention et de financement comme Biobank, des fonds d'investissement internes, des fonds de construction... Ainsi, elle peut être associée à des projets spécifiques et/ou à des actifs immobilisés. 

Investissements et actifs immobilisés

La gestion des investissements et immobilisations est adaptée aux normes spécifiques du secteur hospitalier. Le cycle total est soutenu, allant de la demande d'investissement à l'approbation d'investissement, en passant par la réception des marchandises, le traitement des factures d'achat pour les services et marchandises, les amortissements, les revalorisations jusqu'à la fermeture ou la vente.

Gestion des emprunts

La gestion des emprunts simplifie les activités comptables quotidiennes et périodiques telles que l'enregistrement des emprunts et des intérêts, le transfert des emprunts du long terme au court terme et le traitement des révisions des intérêts. Les tableaux de remboursements fournis et éventuellement révisés par les institutions financières peuvent être importés, permettant ainsi une simulation approfondie et la création d'aperçus pluriannuels. Les coûts engendrés par les prêts peuvent être répartis automatiquement sur les postes de frais de l'hôpital. Cette procédure est effectuée selon les projets d'investissement liés ou sur la base des actifs immobilisés ou des clés de répartition fixes liés. 

Gestion des débiteurs

La gestion des débiteurs a été spécialement développée pour répondre aux besoins spécifiques en matière de suivi de patients, mutualités et docteurs. Il en résulte une intégration poussée à la suite logicielle de tarification et d'administration des patients par le biais de fichiers texte et d'une communication HL7 (consommations, facturation et acomptes, honoraires, données récentes concernant les débiteurs avec rétroaction de la solvabilité selon l'ADT). 

Les fonctionnalités suivantes sont également prévues: 

  • Remboursement aux patients 
  • Rappels aux patients, mutualités et docteurs via des profils de rappels distincts 
  • Blocage temporaire ou permanent des créances 
  • Plans de financement liés à une famille donnée 
  • Listes de suivi pour des tiers (avocats, huissiers et bureaux d'encaissement)

Étant donné que la totalité du suivi des clients peut être effectuée à partir d'une seule fenêtre, la facilité d'utilisation est particulièrement soulignée.

Gestion de la banque et de la trésorerie

Les fichiers de paiements destinés aux créanciers et aux médecins peuvent être créés automatiquement afin d'être traités par la suite par la banque par l'intermédiaire d'Isabel. En ce qui concerne le traitement des extraits bancaires reçus en tant que fichiers CODA par le biais d'Isabel, une fonctionnalité d'acquittement automatisée étendue est disponible. La gestion d'autres journaux de bord de banque et de trésorerie est également prévue.

Rapports légaux et spécifiques au secteur

Les rapports légaux et spécifiques au secteur hospitalier sont totalement soutenus (déclaration de la TVA, déclaration Intrastat, compte annuel selon le modèle BNB, fiches fiscales, Finhosta...) HospitalAX permet également l'élaboration de rapports détaillés spécifiques au secteur hospitalier.